嘉定區(qū)檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)土地房屋征收檔案工作的通知

為規(guī)范和加強(qiáng)全區(qū)土地房屋征收檔案的歸檔整理工作，確保土地房屋征收檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《上海市檔案條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合2018年全區(qū)檔案工作的整體部署，經(jīng)研究決定，在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展土地房屋征收檔案整理歸檔工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、高度重視，大力推進(jìn)

土地房屋征收檔案真實(shí)記錄了城市變遷、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要軌跡,是保護(hù)國(guó)家、集體、個(gè)人利益，化解矛盾、調(diào)解糾紛，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的重要憑證。各街鎮(zhèn)檔案部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)土地房屋征收檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，遵循檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的原則，把土地房屋征收檔案的形成、收集、整理、歸檔、移交等列入土地房屋征收工作程序，納入各部門(mén)文件材料歸檔和收集范圍，明確負(fù)責(zé)部門(mén)和負(fù)責(zé)人，落實(shí)崗位責(zé)任制，確保土地房屋征收檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

二、應(yīng)收盡收，確保完整

土地房屋征收文件材料要進(jìn)行隨時(shí)收集、定期歸檔，歸檔文件材料須按規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)整理。土地房屋征收檔案收集、整理應(yīng)符合以下要求：

（一）參照《嘉定區(qū)國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件），將本單位或部門(mén)產(chǎn)生的各類(lèi)文件材料收集齊全，準(zhǔn)確劃分保管期限。

（二）按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，分類(lèi)整理，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系和成套性，便于保管和利用。土地房屋征收檔案的保管期限分為永久和定期，具有重要憑證、依據(jù)和查考利用價(jià)值的應(yīng)當(dāng)永久保存；具有一般利用價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)定期保存，定期分為30年、10年。

土地房屋征收工作中產(chǎn)生的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定整理、歸檔；重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目征地拆遷檔案按照《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的要求進(jìn)行整理、歸檔；會(huì)計(jì)檔案按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局第79號(hào)令）進(jìn)行整理、歸檔。土地房屋征收工作中產(chǎn)生的錄音、錄像、照片、光盤(pán)、磁盤(pán)等特殊載體的檔案材料，應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等說(shuō)明性?xún)?nèi)容，參照《照片檔案管理規(guī)范》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》進(jìn)行整理、歸檔。

三、規(guī)范整理，確保質(zhì)量

歸檔的文件材料原則上應(yīng)是原件，無(wú)法提供原件的文件材料，應(yīng)在復(fù)印件上明確與原件核對(duì)一致，并加蓋公章；簽章手續(xù)應(yīng)完備，不得出現(xiàn)漏蓋章、漏簽名的現(xiàn)象；要做到字跡清楚、圖樣清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；文件內(nèi)容應(yīng)使用碳素墨水等耐久字跡材料書(shū)寫(xiě)或打印，禁用圓珠筆、鉛筆或紅藍(lán)墨水等不耐久字跡材料書(shū)寫(xiě)。

土地房屋征收檔案整理完畢后歸入各單位檔案部門(mén)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。異地動(dòng)遷、小產(chǎn)權(quán)類(lèi)房屋檔案可參照本通知整理歸檔。

附件：《嘉定區(qū)國(guó)有土地上房屋征收與補(bǔ)償文件材料歸檔范圍和保管期限表》

嘉定區(qū)檔案局

2018年5月11日