廣告法律糾紛中廣告合同關(guān)系的認定

文章摘要:

對廣告合同上電子簽章的效力認定;對未經(jīng)行政審批的廣告合同的效力認定;對廣告合同經(jīng)辦人意思表示的效力認定。。。

廣告合同

廣告業(yè)態(tài)大致可分為七大類:廣告策劃、廣告設(shè)計、廣告制作、廣告代理、廣告發(fā)布、廣告設(shè)備/裝備以及廣告服務(wù)。

通過對民事判決書的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),廣告合同糾紛案件的爭議焦點 主要集中在:合同成立/效力/終止、原告有無違約行為、訴訟時效是否經(jīng)過、原告主張的費用有無合同約定、被告付款條件是否成就、違約金(包括實際損失、計算標(biāo)準等)、對合同條款的理解存在分歧、重復(fù)訴訟等。

信息時代的來臨和通訊工具的升級,使得合同的訂立不再局限于通過紙質(zhì)合同文本方式,特別是從事廣告行業(yè)的公司,崇尚高效便捷的工作方式,更愿意通過電子郵件、微信等即時通訊工具發(fā)送合同文本,更有甚者不簽訂書面廣告合同而直接通過電子郵件、微信等方式溝通達成合意,由此引發(fā)的爭議大致有三類:

1. 對廣告合同上電子簽章的效力認定

一方在簽訂涉案廣告合同時加蓋電子簽章,但其在訴訟中又否認該電子簽章的效力,理由是電子簽章的獲取相對隨意,或公司內(nèi)部對于電子簽章的加蓋有限制規(guī)定,而在涉案合同上加蓋電子簽章違反了該內(nèi)部規(guī)定。廣告合同相對方則抗辯稱,簽訂合同時對方未披露所謂的內(nèi)部規(guī)定,其并不知曉對方公司的內(nèi)部規(guī)定;即便對方已事先披露有關(guān)內(nèi)部規(guī)定,但雙方事后的實際履行情況足以證明廣告合同關(guān)系依法成立。因此,雙方就合同是否成立產(chǎn)生爭議。

因此合同方應(yīng)注意保留廣告合同履行過程中的電子郵件、微信、QQ等溝通記錄是佐證履約情況的有力證據(jù),尤其是新媒體廣告,其本身都是以電子數(shù)據(jù)作為傳輸基礎(chǔ),若意圖事后再收集整理相應(yīng)的履約或違約證據(jù)將十分困難,因此廣告合同主體須注意做好上述電子證據(jù)的留存工作,否則在訴訟中將陷入被動地位。第一,注意保存廣告合同履行相關(guān)的證據(jù),如完整保存原始電子郵件、微信記錄、廣告數(shù)據(jù)、監(jiān)測報告等,以及廣告合同相對方確認工作量或廣告費用的書面函件原件等。第二,由于廣告公司員工流動率較高,應(yīng)加強對離職員工的管理,對于離職人員所負責(zé)的尚未了結(jié)的業(yè)務(wù)做好交接工作,接管其個人郵箱、微信、QQ等通信賬戶中與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容,及時對相應(yīng)電子文件做好留存工作。第三,對于合同相對方的違約行為,應(yīng)及時提出異議,并留心保存相關(guān)的證據(jù),為今后可能的訴訟作準備。

2. 對廣告合同經(jīng)辦人意思表示的效力認定

廣告合同雙方并未簽訂書面合同或在廣告合同到期后未續(xù)簽合同,僅通過電子郵件或微信往來達成合意,然而合同一方經(jīng)辦人系未經(jīng)授權(quán)的普通員工,或者是關(guān)聯(lián)公司的相關(guān)人員(往往在訴訟時已離職且無法參加訴訟),甚至是促成雙方達成合意的第三方中間人。因此,雙方就該經(jīng)辦人是否構(gòu)成有權(quán)代理而產(chǎn)生爭議。

因此如需與合同相對方建立廣告合同關(guān)系,盡量訂立書面廣告合同,一方面,須著重審查書面合同上的公司公章名稱與洽談相對方的名稱是否一致,如果有不一致的情形,應(yīng)充分預(yù)估相應(yīng)風(fēng)險;另一方面,因電子簽章/簽名在司法實務(wù)中易引發(fā)爭議,應(yīng)注意判斷公章的真實性,如通過當(dāng)面簽訂廣告合同的方式排除假章以及彩印件的可能性。

3. 對未經(jīng)行政審批的廣告合同的效力認定

司法實踐中,時有廣告合同一方以廣告發(fā)布內(nèi)容或與廣告發(fā)布相關(guān)的事項未經(jīng)行政機關(guān)審批,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定為由,主張廣告合同無效。一般分為兩種情形:一是廣告內(nèi)容系藥品、醫(yī)療器械、保健食品等特殊類別的廣告,但該廣告內(nèi)容未經(jīng)衛(wèi)生行政部門審批;二是廣告系依托場所媒介如戶外陣地等進行發(fā)布,但該廣告發(fā)布設(shè)施的設(shè)置未經(jīng)綠化和市容管理局等相關(guān)部門審批。

廣告行業(yè)涉及的行政審批事項較多,尤其是基于場地媒介而發(fā)布的廣告,在設(shè)置廣告發(fā)布設(shè)施前需經(jīng)相關(guān)行政部門審批。雖然廣告發(fā)布方未經(jīng)行政許可而設(shè)置廣告發(fā)布設(shè)施的行為不會必然導(dǎo)致廣告合同的無效,但廣告發(fā)布方仍須承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,輕則罰款,重則撤銷廣告位,影響后續(xù)的履約能力,進而導(dǎo)致違約責(zé)任的承擔(dān)。

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